Serviceplan Group: House-of-Communication

Das Büro der Zukunft gibt es schon. House-of-communication.

Smarte Technik: Coole Spaces und jede Menge Raum für Zusammenarbeit, das alles finden Sie ab jetzt bei Serviceplan Group im House-of-communication im Münchner Werksviertel Ost.

„Mehr als 3 Jahre haben wir von officeMEDIA Human Technology gemeinsam mit Serviceplan, Combine, Henn Architekten an einer attraktiven, erlebnisreichen und vor allem flexiblen, menschzentrierten Arbeits-, Lern- und Innovationsumgebung für mehr als 2.500 Mitarbeiter der Serviceplan Group, München gearbeitet“ Horst Steinbacher CEO. officemedia

Das Ergebnis ist einzigartig. Auf insgesamt 3 Gebäudekomplexe und jeweils 6 Ebenen verteilt, findet sich eine Arbeits- und Innovationswelt für mehr als 2.500 Menschen der Serviceplan Group.

Mehr als 150 Interaktive Kommunikationsräume, für Workshops, Teams & Group Meetings, ausgestattet mit hochauflösenden Touchdisplays von Clevertouch in Kombination mit MS Teams Meeting & Room schaffen eine einzigartige und flexible Kommunikationsumgebung, die intuitiv bedienbar ist.

Die mehrfach ausgezeichneten Clevertouch UX Pro Displays der Generation 2 überzeugen mit einem integrierten Android Betriebssystem. In Kombination mit einem optionalen Intel Windows 10 PC bietet er die Flexibilität und Sicherheit, die im modernen Arbeitsumfeld gefordert werden. Mit der 4k Androidoberfläche, vielfachen drahtlosen Verbindungsmöglichkeiten um Inhalte zu Teilen, OTA Updates und Umweltfreundlichen Bewegungssensoren ist das UX Pro 2 die perfekte Lösung vom großen Konferenzraum bis zum kleinen Huddle Space. Als Teil des einzigartigen Clevertouch-All-in-One-Enterprise-Ecosystems ermöglicht der UX Pro 2 mühelose unternehmensweite Zusammenarbeit.

Mithilfe modernster Technologie (Sensorik, Künstliche Intelligenz, 8K-Kamerasysteme, Videokonferenzsysteme, Augmented Reality Lösungen, Cloud Computing, Smart Crowd Management (Abstandsmessungen), smarter Raumbuchung sowie multifunktionale und raumpsychologisch durchdachte Raumkonzepte entstand ein vernetztes Ecosystem zum Arbeiten, Lernen und Experimentieren.

Zurück ins Büro. Attraktiv und sicher.

Der Einzug der Mitarbeiter ins House-of-communication erfolgt auf sichere Art und Weise.

Die digitalen Lösungen von officeMEDIA München bieten Arbeitnehmern eine Echtzeitorientierung, die ihre Sicherheit, ihren Komfort und ihr Wohlbefinden steigert.

• Echtzeit-Anzeige für überfüllte Räumlichkeiten, erleichtern Mitarbeitern diese Orte zu meiden und so das Risiko einer Ansteckung zu entgehen.

Workplace Experience

Anhand digitaler Grundrisse mit Belegungsinformationen in Echtzeit erkennen Mitarbeiter auf einen Blick, welche Flächen bereits belegt und welche noch frei sind. Niemand muss mehr herumlaufen, um den gebuchten Ort oder Platz am Campus zu finden.

Am HoC office hoteling werden Schreibtische, Besprechungsräume, Parkplätze, Essen im Restaurant oder an der Cafebar von den Mitarbeitern und Kunden jeweils für die gewünschte Zeit gebucht anstatt dauerhaft besetzt.

So werden Bürokapazitäten flexibel gehalten, Ressourcen geschont und das Arbeiten im Büro erleichtert.

Die HoC App wird zum persönlichen Assistenten für Mitarbeiter und Kunden und schaffen ein einmaliges Benutzererlebnis.

Spacewell- intelligente Arbeitsplatz App & any2any Visitor Management versorgen Mitarbeiter und Kunden auf ihren Smartphone mit Informationen. Sie hilft den Mitarbeitern, sich sicher im Gebäude und am Arbeitsplatz zurechtzufinden und ihren Tag produktiver zu gestalten.

• Finden geeignete Räume auf Basis von Echtzeitdaten
• Buchen Zimmer und Ausstattung
• Buchen & verfolgen Ihre Serviceanfragen
• Suchen & lokalisieren Kollegen
• Buchen & Bezahlen im Restaurant

Live-Sensordaten, die die Gebäude des House-of-communication digital abbilden helfen Mitarbeitern die geeigneten Räume und Arbeitsplätze mit der gewünschten Ausstattungs-, Komfortniveau und Nachbarschaft zu finden. Diese werden intuitiv über Responsiv web app am eigenen Smartphone gebucht. KI-Künstliche Intelligenz sorgt als Assistenz im Hintergrund, dass Räume die gebucht aber nach einer definierten Zeit nicht benutzt werden, automatisch wieder für andere freigegeben werden.

„ Erst wenn priorisierte Nutzungen, welche wir mit den Kunden vorher im Gespräch festlegen – durch intelligente IT und Medientechnik – wie elektronische Helferlein im Hintergrund die Routinen der Mitarbeiter wirkungsvoll unterstützten ist unser Job gemacht“  So Michael Steininger, Head of Projektmanagement bei officeMEDIA.

Workplace Analytics bieten IT und FM von Serviceplan Einblicke in die Leistung Ihres Gebäudes und dessen Nutzung

Denken Sie dabei an den Personenverkehr und thermischen Komfort, sowie an die Nutzung von Belegung und Luftqualität.

Objektive Daten erhöhen CRE-Agilität -so können nicht ausgelastete Flächen reduziert werden, Miete, Energie und Reinigungskosten eingespart und das Arbeitsplatzerlebnis optimiert werden.

Das IoT integrierte Arbeitsplatzmanagement ermöglicht die Automatisierung von Best-Practice-FM-Prozessen zur Optimierung der Arbeit von Facility-Managern, Reinigungskräften und Technikern. Durch IoT werden bestimmte Aufgaben und Routinen ausgelöst und dynamisch Dienste, die auf Feedback von Nutzern basieren- ausgelöst. Das System lernt mit und so können tägliche, teils lästige Routinen durch Technologie übernommen werden.

Die Arbeitswelt der Zukunft ist attraktiv und digital.

 

Das Projekt wurde ausgeführt von officeMEDIA
Text: Horst Steinbacher
Fotos: OfficeMEDIA

officeMEDIA München schließt die Lücke zwischen der realen und der digitalen Welt. Dabei fokussieren wir uns auf KI- gestützte Technologien, die Menschen bei der Arbeit bei der Kommunikation und im Lebensalltag unterstützen und ihnen tägliche Routinen abnehmen.

„Wir von officeMEDIA bauen Arbeits- und Lernwelten für eine nächste Generation, indem wir Human centric design mit digitalen Technologien vernetzen und so eine erlebnisreiche, kreative und effektive Umgebung für das Arbeiten im Büro und remote schaffen“ –  sagt Dominik Goins, CHO officeMEDIA